En Colombia, el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está reglamentado en el Decreto 1072 de 2015, y la Resolución 0312 de 2019 define los estándares mínimos que cada empresa debe cumplir según su tamaño y nivel de riesgo. Cada año las organizaciones deben autoevaluarse frente a esos estándares y, con el resultado, ajustar su plan de mejora.
El problema es que muchas empresas llegan a esa evaluación con documentos sueltos, indicadores sin calcular y evidencias que no aparecen cuando se necesitan. Estas son las áreas que conviene revisar con tiempo.
1. Recursos y responsables
- Responsable del SG-SST designado y con la formación exigida.
- Recursos asignados y aprobados por la alta dirección.
- COPASST o Vigía conformado, con actas de reunión al día.
- Comité de Convivencia Laboral conformado y funcionando.
2. Gestión integral del sistema
Política de SST firmada y divulgada, objetivos medibles, evaluación inicial, plan anual de trabajo con cronograma y programa de capacitación. Aquí la clave es la coherencia: los objetivos deben responder a los riesgos reales de la operación.
3. Gestión de la salud
Perfiles de cargo con los exámenes médicos ocupacionales que corresponden, recomendaciones médicas comunicadas y con seguimiento, y registro y análisis de ausentismo, incidentes y accidentes.
Un buen diagnóstico de condiciones de salud no se archiva: alimenta los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica y las prioridades del plan de trabajo.
4. Gestión de peligros y riesgos
Matriz de identificación de peligros actualizada, mediciones ambientales cuando aplica (ruido, iluminación, químicos), y controles documentados para las tareas de alto riesgo: alturas, espacios confinados, energías peligrosas y trabajos en caliente.
5. Amenazas, verificación y mejora
- Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias con brigada entrenada y simulacros.
- Indicadores de estructura, proceso y resultado calculados y analizados.
- Auditoría anual y revisión por la alta dirección.
- Acciones preventivas y correctivas con responsables y fechas.
Cómo te ayudamos
En la Unidad de Consultoría de SygmaMed hacemos el diagnóstico frente a los estándares, ordenamos la evidencia y montamos tableros de indicadores para que la gerencia vea el avance real del sistema. Conoce el servicio
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría profesional sobre el caso particular de tu empresa. Verifica siempre la versión vigente de la normativa.